Dla kogo został wprowadzony nowy obowiązek weryfikacji tożsamości w Companies House i czy właśnie Ciebie on dotyczy?

Nowa regulacja jest zgodna z ustawą Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 Deadline tego wymogu to 18 Listopada 2025r

Dlaczego zostaje wprowadzony taki obowiązek? Companies House wprowadza obowiązek weryfikacji tożsamości, aby: zapobiegać przestępstwom gospodarczym (np. praniu brudnych pieniędzy), upewnić się, że osoby zakładające i zarządzające firmami naprawdę istnieją, zwiększyć transparentność firm w UK.

Kogo to dotyczy?

Obowiązkową weryfikację muszą przejść: Wszyscy dyrektorzy spółek LTD Osoby z istotną kontrolą nad firmą (PSC – Person with Significant Control), czyli np. właściciele 25%+ udziałów Nowi dyrektorzy i PSC – przed rejestracją w Companies House W przyszłości – także sekretarze firm i członkowie LLP

Dotyczy to osób występujących jako dyrektor i właścicieli firm w UK (Persons with Significant Control)

Jak wygląda weryfikacja?

Krok po kroku (2 opcje): 1. Weryfikacja przez GOV.UK Będzie można przesłać zdjęcie dokumentu tożsamości (np. paszport, prawo jazdy) Następnie zrobić “selfie video”, które potwierdzi, że jesteś właścicielem dokumentu

2. Weryfikacja przez autoryzowanego agenta (np. Twoje biuro rachunkowe) Jeśli Twoje biuro posiada status Authorized Corporate Service Provider (ACSP), może zweryfikować tożsamość klientów w Twoim imieniu

Do kiedy trzeba to zrobić?

‘From 18 November 2025, if you’re a company director or a person with significant control (PSC), you must verify your identity by your due date.’

Po 18 Listopada 2025r. nowe osoby będą musiały przejść weryfikację przed rejestracją w Companies House Osoby już zarejestrowane – będą miały określony termin na spełnienie obowiązku (najprawdopodobniej kilka miesięcy od wejścia przepisów)

Co warto zrobić już teraz? Przygotuj dokumenty tożsamości – paszport lub prawo jazdy

Upewnij się, kto w Twojej firmie figuruje jako: Dyrektor PSC (Person with Significant Control)

Jeśli masz kilku dyrektorów – wszyscy dyrektorzy będą musieli się zweryfikować.

Osoby bez weryfikacji nie będą mogły pełnić funkcji dyrektora Wpisy do Companies House mogą być odrzucone lub firma uznana za nieważną Możliwe grzywny lub inne konsekwencje prawne. Nieprzestrzeganie wymogów weryfikacji tożsamości będzie wykroczeniem.

---

What you need to do

Identity verification is a 2-step process:

1. Verify your identity and get your Companies House personal code.

2. Provide your personal code to confirm you are verified for each role you hold.

Watch our understanding identity verification video and read our guidance for more information on when you need to verify and provide your personal code.

If you’ve already verified your identity for Companies House, you do not need to do it again but you will need to provide us with your personal code for each role you hold.

---

Taką weryfikację może wykonać za ciebie twoje biuro księgowe – konieczne będzie udostępnienie osobistego kodu Companies House. Koniecznie zapytaj o cenę takiej usłgi. 

Weryfikację robisz samodzielnie – poniżej znajduje się przejrzysta, szybka instrukcja od Companies House, którą znajdziesz tez na swoim mailu.

Powodzenia.

---

How to verify your identity

There are 2 ways to verify your identity for Companies House

1. Using the ‘Verify your identity for Companies House’ service

This service uses GOV.​UK One Login to verify your identity.

GOV.​UK One Login will ask you a few simple questions to work out the best way for you to verify your identity online. The options available may depend on your device, whether you have photo ID, and the type of ID you have.

Find out more about proving your identity with GOV.​UK One Login.

2. Using an Authorised Corporate Service Provider (ACSP)

You can ask an ACSP to verify your identity on your behalf – for example, an accountant or solicitor. Find out more about ACSPs.

When an agent has agreed to verify your identity, you’ll need to give them documents from an approved list as evidence of your identity. They may charge a fee for their services.